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UFPB segue tendência mundial e se organiza para “uso zero do papel”
A Universidade Federal da Paraíba (UFPB) acompanha a tendência mundial que prevê a substituição do uso do papel em processos administrativos. Esses procedimentos passarão a ser realizados por meios digitais, a partir de março. A informação foi confirmada pelo Pró-Reitor de Administração, professor Aluísio Souto, Reitor em exercício da UFPB. Ele contou que esse trabalho já vem sendo preparado desde 2016 e acompanha uma determinação do decreto 8.539, da Presidência da República.
Neste ano, de acordo com Aluísio Souto, não será recebido nem criado nenhum processo administrativo usando o papel. “Realizamos uma série de atos preparatórios para a implantação dos processos eletrônicos, fizemos testes e consolidamos os procedimentos necessários”, disse o Reitor em exercício.
A “administração sem papel”, como vem sendo chamado esse processo, pretende aumentar a segurança, a transparência e promover maior economia para as instituições que a utilizem. “Teremos mais celeridade no atendimento das demandas, o fácil e rápido acesso às informações do processo, a redução dos custos com material de expediente e um grande impacto ambiental positivo”, avalia o professor Aluísio Souto. Ele contou que somente em um ano (2017) mais de 300 mil folhas de papel deixaram de ser usadas na UFPB.
A chefe do Arquivo Geral, professora Julianne Teixeira e Silva, informou que está sendo preparada toda uma campanha educativa, de mudança de cultura e comportamento nos ambientes da UFPB para implementação do processo de forma equilibrada. Ela explicou que do ponto de vista da gestão, a UFPB ganhará eficiência institucional pela transparência e celeridade nas ações e maior controle dos processos administrativos.
Acesse a notícia completa na página da UFPB.
Fonte: Marcus Alves – Ascom,UFPB. Imagem: Oriel Farias.
A Universidade Federal da Paraíba (UFPB) acompanha a tendência mundial que prevê a substituição do uso do papel em processos administrativos. Esses procedimentos passarão a ser realizados por meios digitais, a partir de março. A informação foi confirmada pelo Pró-Reitor de Administração, professor Aluísio Souto, Reitor em exercício da UFPB. Ele contou que esse trabalho já vem sendo preparado desde 2016 e acompanha uma determinação do decreto 8.539, da Presidência da República.
Neste ano, de acordo com Aluísio Souto, não será recebido nem criado nenhum processo administrativo usando o papel. “Realizamos uma série de atos preparatórios para a implantação dos processos eletrônicos, fizemos testes e consolidamos os procedimentos necessários”, disse o Reitor em exercício.
A “administração sem papel”, como vem sendo chamado esse processo, pretende aumentar a segurança, a transparência e promover maior economia para as instituições que a utilizem. “Teremos mais celeridade no atendimento das demandas, o fácil e rápido acesso às informações do processo, a redução dos custos com material de expediente e um grande impacto ambiental positivo”, avalia o professor Aluísio Souto. Ele contou que somente em um ano (2017) mais de 300 mil folhas de papel deixaram de ser usadas na UFPB.
A chefe do Arquivo Geral, professora Julianne Teixeira e Silva, informou que está sendo preparada toda uma campanha educativa, de mudança de cultura e comportamento nos ambientes da UFPB para implementação do processo de forma equilibrada. Ela explicou que do ponto de vista da gestão, a UFPB ganhará eficiência institucional pela transparência e celeridade nas ações e maior controle dos processos administrativos.
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